신입 관리 한 달 동안 자리 잡도록 함께 챙깁니다

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나의 업무 사용 방법

엑셀로 쓰던 업무 정리표 그대로입니다 — 구분 · 업무 제목 · 내용 · 비고. 한 번만 적어두면 때가 되었을 때 알려주고, 그날 일지에 한 줄로 들어갑니다.

0. 적는 법

구분마다 맨 아래 빈 줄이 하나씩 열려 있습니다. 거기에 제목을 적고 Enter 를 누르면 그 구분의 업무가 되고, 다음 빈 줄로 넘어갑니다. 칸을 고치고 다른 칸으로 옮기면 저장됩니다 (줄이 잠깐 파랗게 빛납니다). 지우려면 줄 끝의 ✕.

내용 — 일지에 들어갈 때 그 줄의 메모로 함께 들어갑니다.
비고 — 앱 안에서만 보는 칸입니다(일지에 가지 않습니다).
줄 끝의 [주기] 를 누르면 요일·며칠·알림·자동 넣기를 고칩니다.

1. 주기 고르기

일일 — 매일 하는 일. 알리지 않고 일지로도 넘기지 않습니다 — 날마다 알림이 오면 그게 곧 소음이라서입니다. 적어두는 목록이고, 필요할 때 줄 끝의 [넣기] 로 그날 일지에 한 줄 내려보냅니다. [평일만] 은 "평일에만 하는 일" 이라는 표시입니다.
주간 — 요일을 고릅니다(여러 개 가능).
월간 — 매월 며칠. 말일도 고를 수 있습니다(2월은 28·29일로 알아서 맞춥니다).
분기 — 분기(1·4·7·10월부터)의 몇 번째 달 며칠.
반기 — 반기(1·7월부터)의 몇 번째 달 며칠. 6번째 달을 고르면 6월·12월입니다.
연간 — 매년 몇 월 며칠.
수시 — 돌아오는 날이 없습니다. 알리지 않고, 필요할 때 줄 끝의 [넣기] 를 누르면 그날 일지에 한 줄 들어갑니다(디자인 지원처럼 언제 올지 모르는 일).

적는 대로 [이렇게 돌아옵니다] 에 다음 세 번의 날짜가 바로 뜹니다 — 맞는지 눈으로 확인하세요.

2. 며칠 전부터 알릴지

기본값은 주간 1일 전, 월간 3일 전, 분기 7일 전, 반기 10일 전, 연간 14일 전 입니다. 업무마다 바꿀 수 있습니다. 일일·수시는 알리지 않으므로 이 칸이 없습니다.

3. 일지에 들어가는 방법 — 세 가지

자동으로 넣기 켬 — 그날 일지를 열면 이미 들어가 있습니다. 주간·월간처럼 꼭 남겨야 하는 일에 알맞습니다.
끔 — 일지 위에 안내만 뜨고 [가져오기] 를 눌러야 들어갑니다. 분기·연간처럼 무거운 일에 알맞습니다.
일일·수시 — 저절로는 들어가지 않습니다. 표에서 [넣기] 를 누를 때만 한 줄 들어갑니다.

한 회차는 한 번만 들어갑니다. 일지에서 그 줄을 지워도 그날 다시 들어오지 않습니다 (프로젝트 칸처럼 되살아나지 않습니다).

4. 이번엔 넘어가기

이번 회차만 건너뜁니다. 다음 회차는 그대로 옵니다. 아예 멈추려면 [쉬는 중] 으로 바꾸세요 (지우지 않고 잠시 멈추는 것입니다).

5. 주제

홈페이지·SNS·보고처럼 꼬리표를 달아두면 위쪽 [주제별] 로 묶어 볼 수 있습니다. 비워두어도 됩니다.

6. 어디로 알려주나

왼쪽 메뉴 [나의 업무] 옆 숫자
오늘 일지 위 안내판 + [가져오기]
아침 시놀로지 챗 브리핑 한 칸
알림함(종 모양) — 회차마다 한 번만

회의의 [할 일] 과는 다릅니다 — 그쪽은 남이 맡긴 한 번짜리 일이고, 여기는 내가 정해둔 돌아오는 일입니다.

회의

회의 사용 방법

회의록을 적어두는 곳이 아니라, 회의에서 정한 일이 각자 일지로 내려가게 하는 화면입니다.

1. 회의 만들기

제목이 열쇠입니다. 같은 제목으로 다시 만들면 지난 회의에서 안 끝난 할 일이 자동으로 이어집니다 (예: 주간회의). 새 회의는 비공개로 시작하니, 다 적은 뒤 체크를 풀어 공개하세요.

2. 세 칸

내용 · 비고 — 자유롭게 적는 글입니다.
할 일 — 이 칸만 담당자와 완료일을 가집니다. 그 둘이 있어야 일지로 내려갑니다.

3. 할 일 적기

내용을 적고 Enter 를 누르면 다음 줄로 넘어갑니다. 담당자를 고르면 그 사람 알림함으로 갑니다. 완료일은 비워두어도 됩니다(비우면 담당자 일지에 바로 안내됩니다).

4. 왼쪽 네모(체크박스)

그 일이 끝났다는 표시입니다. 체크하면 —

목록의 “할 일 N건 남음” 에서 빠집니다
다음 회의의 [이어지는 일] 에 안 올라옵니다
담당자 일지의 안내에서도 빠집니다

체크하지 않으면 끝날 때까지 계속 따라옵니다.

5. 일지로 가져가기

회의에서 맡은 일은 남의 일지에 저절로 들어가지 않습니다. 담당자가 자기 일지를 열면 “회의에서 맡은 할 일이 N건 있습니다” 안내가 뜨고, [가져오기] 를 눌러야 들어갑니다. 한 번 가져간 줄은 다시 권하지 않습니다.

6. 이어지는 일

같은 제목의 지난 회의에서 안 끝난 할 일이 화면 위에 뜹니다. 베껴 옮기지 않고 그대로 보여주는 것이라, 거기서 체크하면 원래 회의의 그 줄이 완료됩니다. 같은 일이 두 줄이 되지 않습니다.

7. 비공개 · 공개

🔒 비공개 — 만든 사람과 할 일 담당자만 봅니다. 목록에서 왼쪽에 남색 선이 섭니다.
공개 — 회원 모두가 봅니다.

상조회의 [회의록]과는 다른 기능입니다. 그쪽은 상조금 지급의 근거라 확정하면 잠기지만, 여기는 언제든 고칠 수 있습니다.

북토크

시설&비품 현황

계정 관리

학원이 돈 내고 쓰는 서비스의 대장입니다. 결제일이 다가오면 담당자 알림함과 아침 챗 브리핑으로 알려드립니다. 비밀번호는 적지 마세요 — 이 앱은 인터넷에 열려 있어 비밀번호를 둔 곳만 적도록 만들었습니다.

상조회

과사람학원 상조회 회칙(3차 개정)에 따라, 생년월일·입사일로 날짜가 정해지는 경조사를 앞으로 40일치 미리 보여줍니다. 사망·결혼처럼 알려야 아는 일은 [알리기]로 접수하면 총무에게 바로 갑니다(회칙 제11조).

회사 제안, 이 사이트의 개선·오류·보안, 새 기능까지 자유롭게 적어주세요. 본문이나 답글에 @이름 · @부서 를 적으면 그분들께 알림이 갑니다. 표 머리줄의 이름을 누르면 정렬, ▾ 를 누르면 그 칸으로 거를 수 있습니다.

공정표

제목만 적어두면 됩니다. 메모와 상태는 나중에 줄을 눌러 붙이세요.

워크스페이스 · 마케팅

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이름을 클릭하면 그 사람의 그날 일지를 열람 전용으로 엽니다.

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레벨 = 열람 범위(조직 위치에 따라 자동 부여): 1 개인(미배정) · 2 과별 · 3 팀별 · 4 관별 · 5 센터(+회원 관리) · 6 최고관리(전체·조직 관리) — 칩을 클릭해 개별 조정 가능

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